Sut Allwch Chi Ddefnyddio Atodiadau E-bost yn Ddiogel?

Gadewch i ni siarad am ddefnyddio Rhybudd gydag Atodiadau E-bost.

Er bod atodiadau e-bost yn ffordd boblogaidd a chyfleus o anfon dogfennau, maent hefyd yn un o'r ffynonellau mwyaf cyffredin o firysau. 

Byddwch yn ofalus wrth agor atodiadau, hyd yn oed os yw'n ymddangos eu bod wedi'u hanfon gan rywun rydych chi'n ei adnabod.

Pam y gall atodiadau e-bost fod yn beryglus?

Rhai o'r nodweddion sy'n gwneud atodiadau e-bost yn gyfleus ac yn boblogaidd hefyd yw'r rhai sy'n eu gwneud yn offeryn cyffredin i ymosodwyr:

Mae e-bost yn cael ei ddosbarthu'n hawdd

Mae anfon e-bost ymlaen mor syml fel y gall firysau heintio llawer o beiriannau yn gyflym. 

Nid yw'r rhan fwyaf o firysau hyd yn oed yn ei gwneud yn ofynnol i ddefnyddwyr anfon yr e-bost ymlaen. 

Yn lle hynny maen nhw'n sganio cyfrifiadur defnyddiwr am gyfeiriadau e-bost ac yn anfon y neges heintiedig yn awtomatig i bob un o'r cyfeiriadau maen nhw'n dod o hyd iddyn nhw. 

Mae ymosodwyr yn manteisio ar y realiti y bydd y rhan fwyaf o ddefnyddwyr yn ymddiried yn awtomatig ac yn agor unrhyw neges a ddaw gan rywun y maent yn ei adnabod.

Mae rhaglenni e-bost yn ceisio mynd i'r afael ag anghenion pob defnyddiwr. 

Gellir atodi bron unrhyw fath o ffeil i neges e-bost, felly mae gan ymosodwyr fwy o ryddid gyda'r mathau o firysau y gallant eu hanfon.

Mae rhaglenni e-bost yn cynnig llawer o nodweddion “defnyddiwr-gyfeillgar”.

Mae gan rai rhaglenni e-bost yr opsiwn i lawrlwytho atodiadau e-bost yn awtomatig, sy'n amlygu'ch cyfrifiadur ar unwaith i unrhyw firysau o fewn yr atodiadau.

Pa gamau allwch chi eu cymryd i amddiffyn eich hun ac eraill yn eich llyfr cyfeiriadau?

Byddwch yn wyliadwrus o atodiadau digymell, hyd yn oed gan bobl rydych chi'n eu hadnabod

Nid yw'r ffaith bod neges e-bost yn edrych fel ei fod wedi dod oddi wrth eich mam, mam-gu neu fos yn golygu ei fod wedi dod. 

Gall llawer o firysau “ffyddio” y cyfeiriad dychwelyd, gan wneud iddo edrych fel bod y neges wedi dod gan rywun arall. 

Os gallwch chi, gwiriwch gyda'r person sydd i fod wedi anfon y neges i wneud yn siŵr ei bod yn gyfreithlon cyn agor unrhyw atodiadau. 

Mae hyn yn cynnwys negeseuon e-bost sy'n ymddangos fel pe baent gan eich ISP neu meddalwedd gwerthwr a honni ei fod yn cynnwys clytiau neu feddalwedd gwrth-firws. 

Nid yw ISPs a gwerthwyr meddalwedd yn anfon clytiau neu feddalwedd mewn e-bost.

Cadw meddalwedd yn gyfoes

Gosodwch glytiau meddalwedd fel na all ymosodwyr fanteisio ar broblemau hysbys neu gwendidau

Mae llawer o systemau gweithredu cynnig diweddariadau awtomatig. 

Os yw'r opsiwn hwn ar gael, dylech ei alluogi.

Ymddiried yn eich greddf.

Os yw e-bost neu atodiad e-bost yn ymddangos yn amheus, peidiwch â'i agor.

Hyd yn oed os yw eich meddalwedd gwrth-firws yn nodi bod y neges yn lân. 

Mae ymosodwyr yn rhyddhau firysau newydd yn gyson, ac efallai na fydd gan y feddalwedd gwrth-firws y “llofnod” cywir i adnabod firws newydd. 

O leiaf, cysylltwch â'r person a anfonodd y neges i wneud yn siŵr ei bod yn gyfreithlon cyn i chi agor yr atodiad. 

Fodd bynnag, yn enwedig yn achos anfon ymlaen, gallai hyd yn oed negeseuon a anfonir gan anfonwr cyfreithlon gynnwys firws. 

Os bydd rhywbeth am yr e-bost neu'r atodiad yn eich gwneud yn anghyfforddus, efallai bod rheswm da. 

Peidiwch â gadael i'ch chwilfrydedd roi eich cyfrifiadur mewn perygl.

Arbedwch a sganiwch unrhyw atodiadau cyn eu hagor

Os oes rhaid ichi agor atodiad cyn y gallwch wirio'r ffynhonnell, cymerwch y camau canlynol:

Sicrhewch fod y llofnodion yn eich meddalwedd gwrth-firws yn gyfredol.

Arbedwch y ffeil i'ch cyfrifiadur neu ddisg.

Sganiwch y ffeil â llaw gan ddefnyddio'ch meddalwedd gwrth-firws.

Os yw'r ffeil yn lân ac nad yw'n ymddangos yn amheus, ewch ymlaen a'i hagor.

Trowch oddi ar yr opsiwn i lawrlwytho atodiadau yn awtomatig

Er mwyn symleiddio'r broses o ddarllen e-bost, mae llawer o raglenni e-bost yn cynnig y nodwedd i lawrlwytho atodiadau yn awtomatig. 

Gwiriwch eich gosodiadau i weld a yw'ch meddalwedd yn cynnig yr opsiwn, a gwnewch yn siŵr ei analluogi.

Ystyriwch greu cyfrifon ar wahân ar eich cyfrifiadur.

 Mae'r rhan fwyaf o systemau gweithredu yn rhoi'r opsiwn i chi greu cyfrifon defnyddwyr lluosog gyda gwahanol freintiau. 

Ystyriwch ddarllen eich e-bost ar gyfrif gyda breintiau cyfyngedig. 

Mae angen breintiau “gweinyddwr” ar rai firysau i heintio cyfrifiadur.

Cymhwyso arferion diogelwch ychwanegol.

Efallai y byddwch yn gallu hidlo rhai mathau o atodiadau trwy eich meddalwedd e-bost neu wal dân.

Nawr rydych chi'n gwybod sut i fod yn ofalus wrth ddelio ag atodiadau e-bost. 

Fe'ch gwelaf yn fy mhost nesaf.